Zawody rozegrane zostaną na trzech trasach: Family Fondo (24 km), Medio Fondo (64 km) oraz Gran Fondo (104 km). Wszystkie wyścigi rozpoczną się i zakończą na terenie Enea Stadionu w Poznaniu. Pierwsze 12 kilometrów prowadzi ulicami Bułgarską i Bukowską w kierunku Zakrzewa. W tym punkcie kończy się trasa Family Fondo, natomiast uczestnicy pozostałych dystansów ruszają na 40-kilometrową pętlę obejmującą miejscowości Lusowo, Lusówko, Ceradz Kościelny, Grzebienisko, Wilkowo, Niepruszewo i Pokrzywnicę. Kolarze Gran Fondo pokonają pętlę dwukrotnie.
Dzień wcześniej, w sobotę 5 lipca, zaplanowano wydarzenia towarzyszące skierowane do rodzin i dzieci. W wyścigach kolarskich wokół stadionu wezmą udział dzieci w wieku od 2 do 12 lat, dla których przygotowano trasy o długości od 800 do 3200 metrów. Tego samego dnia na terenie Miasteczka Rowerowego zorganizowane zostaną aktywności edukacyjne, badania profilaktyczne, konkursy i testy wysiłkowe prowadzone przez partnerów wydarzenia.
Z uwagi na przebieg trasy wyścigu, w niedzielę 6 lipca wprowadzone zostaną istotne zmiany w organizacji ruchu drogowego. Od godziny 6:00 do 15:00 zamknięta będzie lewa jezdnia ulicy Bukowskiej (wjazdowej) na odcinku od skrzyżowania z ul. Bułgarską/Polską do granic miasta. Trasa zawodów będzie zabezpieczana przez policję i służby porządkowe, a jej poszczególne odcinki będą sukcesywnie udostępniane po przejeździe ostatnich zawodników. Na newralgicznych skrzyżowaniach z ul. Bukowską (m.in. z ulicami Leśnych Skrzatów, Kolorową, Złotowską i Sławińską) uruchomione zostaną śluzy umożliwiające przekroczenie trasy. Zalecany jest objazd przez ulice Dąbrowskiego i Grunwaldzką.
Dojazd do lotniska Poznań-Ławica możliwy będzie ulicami Dąbrowskiego, Polską i Bukowską, natomiast wyjazd kierowany będzie w stronę zachodniej obwodnicy miasta. Zmianom ulegnie również rozkład jazdy komunikacji miejskiej i podmiejskiej w rejonie zawodów.
Aby ułatwić mieszkańcom i kierowcom poruszanie się w czasie imprezy, organizatorzy uruchomili infolinię informacyjną działającą w sobotę od 9:00 do 20:00 oraz w niedzielę od 7:00 do 14:00 pod numerem telefonu 500 261 000. Informacje o zamknięciach i utrudnieniach będą także widoczne w aplikacji Waze, która na czas wydarzenia została zintegrowana z systemem zarządzania ruchem imprezy.
Poznański etap jest jednym z przystanków PZU Gran Fondo Series 2025. Finał całego cyklu zaplanowano na 13–14 września w Gdyni, gdzie także trwają już zapisy. Szczegółowe informacje o wydarzeniu i trasach znajdują się na stronie internetowej gfseries.pl.
